Allmänna villkor

Gäller fr.om. 2026-01-01 

 

ALLMÄNNA VILLKOR

 

Dessa allmänna villkor (”Villkoren”) utgör en bilaga och integrerad del av Avtalet som ingåtts mellan Freja Partner, 556723–3803 (”Freja Partner”) och Klienten. Freja Partner och Klienten benämns fortsättningsvis gemensamt som ”Parterna” och var för sig som ”Part”.

 

 

1. VILLKORENS OMFATTNING OCH TILLÄMPNING

Villkoren gäller mellan Freja Partner och Klienten vid utförande av Tjänsterna i enlighet med Avtalet.

Termer som definieras i Villkoren ska ha samma lydelse i Huvudavtalet om inget annat anges.

Med ”Avtalet” avses Huvudavtalet, Villkoren och eventuella bilagor till dessa avtal.

Med ”Huvudavtal” avses det avtal Freja Partner och Klient ingått avseende beställning av Freja Partners Tjänster.

Med ”Klienten” avses den Part som Freja Partner ingått Huvudavtalet med.

Avvikelser från Villkoren ska vara skriftliga och accepterade av Freja Partner och Klienten gemensamt för att vara gällande.

2. FREJA PARTNERS TJÄNSTER

Freja Partner ska på begäran av Klienten tillhandahålla Klienten juridisk rådgivning och juridiskt biträde rörande Klientens verksamhet inom de rättsområden och i den omfattning som avtalats mellan Parterna (”Tjänsterna”).

Freja Partner tillhandahåller Tjänsterna genom partnerskap, fast avtalat pris eller på löpande räkning. Omfattningen av Tjänsterna framgår av Avtalet.

Partnerskap & timbank

Det maximala antalet timmar för rådgivning och biträde som Klienten har tillgång till under avtalstiden, i det fall Klienten har beställt Tjänster genom partnerskap, följer av Avtalet (så kallad ”timbank”). Nyttjar inte Klienten timmarna under avtalstiden går timmarna förlorade. Freja Partner ska meddela Klienten när timmarna har förbrukats.

Rådgivning utöver avtalat antal timmar debiteras på löpande räkning enligt vid var tid gällande prislista eller utifrån vad som framgår av Avtalet. Vid var tid gällande prislista finns att tillgå på Freja Partners hemsida.

Utöver juridisk rådgivning och biträde inom ramen för timbanken kan Klienten erhålla fri juridisk rådgivning, se nedan under rubriken för ”Fri juridisk rådgivning”.

Avgift vid partnerskap

Vid partnerskap ska Klienten till Freja Partner årligen, halvårsvis, eller kvartalsvis betala överenskommen avgift. Den överenskomna avgiften och betalningsintervallet framgår av Avtalet eller den vid var tid gällande prislistan. Betalning ska erläggas 20 dagar från fakturadatum om inget annat avtalats.

Avgiftsjusteringar vid partnerskap

Freja Partner har rätt att indexjustera avgiften för partnerskap varje år i januari. Indexjustering sker baserat på den procentuella ökningen i KPI (Konsumentprisindex) från basmånaden till den senaste decembermånaden, plus maximalt fem procentenheter. Basmånad ska vara januari det föregående kalenderåret.

Avgiftsjusteringar vid löpande räkning och rättsskydd

Freja Partner har rätt att från tid till annan justera prislistan i fråga om löpande räkning, rättsskydd, med mera. Den vid var tid gällande prislistan finns alltid att tillgå på Freja Partners hemsida.

Tjänster på löpande räkning

I de fall Parterna avtalat om tillhandahållande av Tjänsterna på löpande räkning följer priset av Avtalet eller av den vid var tid gällande prislistan. Freja Partner äger rätt att fakturera Klienten i takt med att Tjänsterna utförs.

Tjänster enligt fast avtalat pris

I de fall Parterna avtalat om tillhandahållande av Tjänsterna till fast avtalat pris följer priset av Avtalet.

Rättsskydd

I de fall Klienten har en företagsförsäkring äger Freja Partner rätt att i varje ärende ansöka om rättsskydd ur densamma i samråd med Klienten. Om rättsskydd beviljas debiteras Klientens försäkringsbolag med rättsskyddstaxa enligt vid var tid gällande prislista och Klienten faktureras för självrisken i enlighet med företagsförsäkringens villkor. I de fall försäkringsbolag inte ersätter moms, faktureras Klienten separat för moms. Normalt faktureras den fasta självrisken vid beviljad rättsskyddansökan. Moms samt rörlig självrisk faktureras normalt i samband med slutfakturering till försäkringsbolag. Den upparbetade tid som inte täcks av rättsskydd faktureras Klienten på löpande räkning enligt vid var tid gällande prislista.

Debitering

Freja Partner debiterar Klienten med minsta tidsenhet om 0,25 h. Vid tillhandahållande och utförande av Tjänsterna debiteras Klienten även för kringliggande arbete som utförs av jurist i anslutning till den juridiska rådgivningen såsom, men inte begränsat till, upprättande av handlingar, genomförande av jävskontroll, förberedelser inför möten, genomförande av möten, inläsning, granskningar, skriftväxling och annat tillhörande administrativt arbete. Freja Partner kan på Klients begäran lämna uppgift till Klient om ungefärlig tidsåtgång avseende visst ärende som utförs av Freja Partner inom ramen för Tjänsterna. I det fall Freja Partner lämnar en ungefärlig tidsåtgång är detta endast en preliminär uppskattning baserad på den information Freja Partner har vid tidpunkten för uppskattningen. Klienten kommer alltid att bli debiterad för av jurist faktiskt arbetad tid.

Jurist loggar faktiskt arbetad tid i Ärende i Legalroom, vilket Klient har tillgång till (se mer under rubriken ”Legalroom”). Det är upp till varje jurist hur juristen delar upp tidsloggningen i Ärende och jurist kan komma att logga flera dagars eller tillfällens arbetad tid under en och samma tidsloggning.

För det fall Klienten önskar ytterligare rådgivning eller biträde i ärende där mer än 31 dagar har passerat sedan Freja Partner senast hanterade ärendet äger Freja Partner rätt att debitera Klienten för att åter sätta sig in i handlingar och förutsättningar i det aktuella ärendet.

Freja Partner kan för Klients räkning inneha medel på klientmedelskonto. Freja Partner förbehåller sig rätten att reglera fordringar mot Klient genom avräkning ur medel på klientmedelskonto som innehas för Klient. I förekommande fall ska redovisning till Klient ske utan dröjsmål.

Dröjsmål

Vid Klients dröjsmål med betalning äger Freja Partner rätt att skicka en betalningspåminnelse för vilken en påminnelseavgift om 60 kr debiteras. Vid utebliven betalning äger Freja Partner rätt att vidta inkassoåtgärder enligt lag med påförande av lagstadgade avgifter. Freja Partner äger vidare rätt att omedelbart inställa fullgörelse av sin prestation vid betalningsdröjsmål (stoppningsrätt). Freja Partner är inte skyldig att meddela Klienten vid inställelse av fullgörelse på grund av Klientens betalningsdröjsmål. Vid betalningsdröjsmål utgår dröjsmålsränta med tjugofyra (24) procent.

Om rådgivningen och biträdet

När Klient nyttjar Tjänsterna avgränsar Freja Partner Klients frågeställningar i ärenden (”Ärenden”) vilka var för sig fördelas till jurist.

Tillgänglighet sker efter Freja Partners vid var tid gällande förmåga och handläggningstiderna kan komma att variera sig från tid till annan.

Rådgivning och biträde som tillhandahålls som del av Tjänsterna är alltid anpassad till det aktuella Ärendet och Klienten kan därför inte förlita sig på rådgivningen i andra sammanhang än det specifika sammanhang som uppgivits för Freja Partner. Rådgivningen som lämnas av Freja Partner tar aldrig hänsyn till skatteaspekter och Klienten uppmuntras att konsultera skatterättslig expert för bedömning. Juridisk rådgivning kan inte efterfrågas av Klienten till förmån för tredje man om det inte avtalats om särskilt.

Juridisk rådgivning avser endast svensk rätt och kan ges på svenska eller engelska. Rådgivning på annat språk tillhandahålls efter separat överenskommelse. Den juridiska rådgivningen kan komma att tillhandahållas i fysiska lokaler, via telefon, videomöte eller e-post. Tjänsterna tillhandahålls av Freja Partner och inte av enskild anställd, medarbetare eller konsult. Freja Partner äger rätt att utse den eller de jurister som Freja Partner finner lämplig/lämpliga för hantering av Ärendet i fråga.

Freja Partners juridiska rådgivning eller biträde inom ramen för Tjänsterna ger aldrig garanti för ett visst resultat eller utfall. Den juridiska rådgivning eller det biträde som tillhandahålls inom ramen för ett enskilt Ärende lämnas i enlighet med det rättsläge som föreligger vid det enskilda Ärendets inledande.

Freja Partners rätt att neka biträde

Freja Partner äger rätt att under avtalstiden neka tillhandahållande av Tjänsterna, därmed inbegripet att avsäga sig biträde i enskilt Ärende i nedan fall.

• När Freja Partner anser biträde eller rådgivning olämpligt till följd av en upptäckt jävssituation eller annan intressekonflikt. Vid intressekonflikt i form av att Ärendet berör två eller flera Klienter till Freja Partner kan Freja Partner neka Klienten direkt rådgivning och istället erbjuda öppen rådgivning riktad till alla inblandade Klienter. Sådan öppen rådgivning ges med alla inblandade Klienters samtycke.
• När Ärendet bedöms kunna skada Freja Partners rykte och/eller renommé.
• När Klienten medvetet försvårar Freja Partners möjlighet att göra ett fullgott jobb genom att undanhålla eller har undanhållit sådana omständigheter som är eller skulle varit väsentliga för Ärendets hantering eller om Klienten agerar i strid med den juridiska rådgivningen.
• När Klienten påkallar att Freja Partner ska vidta åtgärder, av vad slag de än vara må, som uppenbarligen är i strid med Klientens intressen eller är i strid med Freja Partners interna riktlinjer.
• När Freja Partner har skäl att misstänka att Klienten ämnar agera på ett oetiskt sätt (exempelvis att vilseleda tredje man, att kringgå eller agera i strid med gällande lag eller att dra oskälig vinst av tredje mans beroendeställning),
• När Freja Partner har skäl att misstänka att Klienten ägnar sig åt eller främjar olaglig eller kriminell verksamhet,
• När Klienten begär att Freja Partner ska handla brottsligt eller i strid med god sed.
• När Freja Partner för att inte handla i strid med lagstiftningen om åtgärder mot penningtvätt, rapporterat Klienten till Finanspolisen.
• När Klienten önskar hjälp med Ärenden som inte faller inom de rättsområden som berör Avtalet, eller om Ärendet behöver hanteras inom ett rättskipningsområde utanför svensk rätt där svensk lag inte äger tillämplighet.
• När Klienten inte betalar ersättning till Freja Partner enligt Avtalet.
• När Freja Partner har skäl att misstänka att Klienten ämnar möjliggöra för tredje man att begagna sig av Avtalet mellan Freja Partner och Klienten.
• När Klienten önskar biträde eller rådgivning inom en tidsfrist som är för kort för Freja Partner att möta.
• När Freja Partner uppfattar att tillhandahållande av juridisk rådgivning aktualiserar en hotbild för Freja Partner, en enskild anställd eller en av Freja Partner anlitad konsult.

Freja Partner ska inte under några omständigheter hållas ansvarig för skada som Klient orsakats direkt eller indirekt till följd av att Freja Partner har nekat tillhandahållande av Tjänsterna enligt detta avsnitt. Nekat tillhandahållande av Tjänsterna enligt detta avsnitt ska aldrig anses som Fel.

Fri juridisk rådgivning

Fri juridisk rådgivning tillhandahålls Klienter som ingått partnerskap med Freja Partner. Fri juridisk rådgivning innebär att Klienten erbjuds rådgivning avseende korta juridiska frågeställningar utan att debiteras för det. Med korta juridiska frågor, för vilka fri juridisk rådgivning kan ges, avses sådana frågor som inte kräver utredning, granskning, eller upprättande av skriftligt material (t.ex. rättsutredning eller avtalsinnehåll) samt vilka maximalt kräver 30 minuters handläggning av jurist per fråga. Klienten erbjuds fri juridisk rådgivning vid ett tillfälle per Ärende. Följdfrågor och annat arbete som följer efter fri juridisk rådgivning debiteras. Freja Partner äger rätt att avgöra vilken del av tillhandahållandet av Tjänsterna som utgör fri juridisk rådgivning och vad som ska debiteras mot Klients timbank.

Föreläsningar och utbildningar

Freja Partner och Klienten kan komma överens om att Freja Partner inom ramen för Tjänsterna ska genomföra en föreläsning eller utbildning för Klienten inom ramen för timbanken, på löpande räkning eller till fast pris. Klienten debiteras för utredning inför föreläsning, upprättande av föreläsningsmaterial, förberedelser, eventuell restid till och från föreläsningstillfälle samt för själva föreläsningens genomförande.

Föreläsning eller utbildning kan ske digitalt via video eller efter överenskommelse genom att Freja Partner tillser att en eller flera jurister genomför föreläsningen på överenskommen plats.

Om Klienten önskar avboka en föreläsning eller utbildning måste avbokning ske senast en vecka innan föreläsningens planerade genomförande, annars debiteras Klient som att föreläsning genomförts, med undantag för eventuell restid som hade aktualiserats. Kan Klienten visa att sen avbokning berott på omständigheter som Klienten inte kunnat råda över debiteras Klienten enbart för hittills av jurist upparbetad tid.

Inkassotjänster

För Klient som köper Tjänster på partnerskap ingår Freja Partners fordrings- och inkassotjänster. Klient som önskar nyttja Freja Partners fordrings- och inkassotjänster ska skriftligen godkänna Freja Partners vid var tid gällande villkor för inkasso innan fordrings- och inkassotjänsterna börjar nyttjas.

Legalroom

Legalroom är Freja Partners egen digitala webbaserade plattform. Klienten har rätt att nyttja ett användarkonto för inloggning i plattformen när Tjänsterna tas i bruk.

Klienten ansvarar för att endast behörig person ges åtkomst till Legalroom och för att inloggningsuppgifter hanteras så att obehöriga inte kan komma åt dem.

Användning av artificiell intelligens

Freja Partner kan komma att använda artificiell intelligens (AI) i samband med tillhandahållande och utförande av Tjänsterna. All användning av AI i samband med tillhandahållande och utförande av Tjänsterna sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och vid var tid gällande regelverk.

3. UNDERLEVERANTÖRER & ANNAN FÖRMEDLING

Freja Partner har rätt att använda underleverantörer för att fullgöra hela eller delar av Tjänsterna enligt Avtalet. Freja Partner står som ansvarig för sina underleverantörer och dess utförande av Tjänsterna enligt Avtalet i relation till Klient.

I de fall Freja Partner rekommenderat eller förmedlat Klienten till en annan rådgivare tar Freja Partner inte något ansvar för den rådgivning som sådan rådgivare kan komma att tillhandahålla eller för ersättning som denne rådgivare debiterar.

Freja Partner kan komma att bistå Klienten i kontakt med andra rådgivare genom att inhämta offerter eller avtalsförslag för Klients räkning. Freja Partner har inget ansvar för sådana offerter eller avtal.

4. KLIENTENS ÅTAGANDEN & ANSVAR

Klient som vill använda sig av Tjänsterna ska vara delaktiga i den mån som Ärendet kräver och följa de handläggningsrutiner som Freja Partner från tid till annan meddelar för varje del av Tjänsterna. Klienten är skyldig att uppge korrekta identifikationsuppgifter (namn/firma, person-/organisations-nummer, adress m.m.) till Freja Partner samt självmant underrätta Freja Partner om alla förändringar i sådana uppgifter. Freja Partner är inte skyldig att tillhandahålla Tjänsterna om Klienten brister i detta avseende. Klienten är skyldig att ersätta Freja Partner all skada Freja Partner kan komma att drabbas av på grund av sådan brist.

Klienten ska se till att all kontakt med Freja Partner sker av de personer som har rätt att instruera Freja Partner för Klientens räkning. Freja Partner accepterar instruktioner från sådana personer som av Freja Partner rimligen kan förutsättas ha rätt att lämna sådana instruktioner för Klientens räkning.

Klienten ansvarar för korrektheten i omständigheter, instruktioner och uppgifter som överlämnas till Freja Partner i varje Ärende. Freja Partner har rätt att förutsätta att dessa omständigheter, instruktioner och uppgifter är korrekta och fullständiga.

Klienten ansvarar för att samtliga Klientens anställda, rådgivare, konsulter eller andra som representerar Klienten agerar i linje med och är informerade om Avtalet och Villkoren.

5. AVTALSTID & UPPHÖRANDE

Avtalet ska gälla från undertecknande till och med ett (1) år framåt. Om Avtalet inte skriftligen sagts upp av Klient senast en (1) månad före Avtalets upphörande förlängs det automatiskt med ett (1) år åt gången.

Uppsägning ska göras skriftligen. Samma avtalsvillkor ska då gälla om inte Parterna skriftligen kommer överens om annat och om inte Freja Partner meddelat Klienten om ändring enligt punkten ”Ändringar”.

Freja Partner äger rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande vid väsentligt kontraktsbrott, såsom utebliven eller väsentligt försenad betalning, missbruk av Tjänsterna, spridande av menliga uppgifter eller underlåtenhet att följa de instruktioner som gäller för användande av Tjänsterna.

Freja Partner äger också rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande om Klienten träder i konkurs, likvidation eller annars kan förväntas komma på obestånd. Erlagd avgift återbetalas inte om Avtalet sägs upp med stöd av denna punkt. Vid uppsägning på grund av Klientens väsentliga kontraktsbrott äger Freja Partner rätt att debitera Klienten för kvarvarande avtalstid i dess helhet.

6. ÄNDRINGAR

Freja Partner kan komma att från tid till annan göra ändring i Villkoren. Vid ändring enligt denna punkt skickar Freja Partner ut de nya Villkoren senast 30 dagar innan ikraftträdande. Om Klienten inte invänder mot de nya Villkoren innan ikraftträdande ska Klienten anses ha godkänt dem.

Om Klienten invänder mot de nya Villkoren inom ovan angiven tidsfrist kvarstår Avtalet mellan Klienten och Freja Partner i oförändrad form och de nya Villkoren börjar istället gälla fr.o.m. närmast därpå följande avtalsperiod om inget annat avtalas.

7. FEL OCH ANSVARSBEGRÄNSNING

Som fel anses att Freja Partner inte tillhandahåller Tjänsterna i enlighet med Avtalet (”Fel”).

Freja Partner är endast ansvarig för direkta skador orsakat av Fel som Klienten drabbas av till följd av från Freja Partner avsiktlig överträdelse, bedrägeri eller grov oaktsamhet. Freja Partner är inte ansvarig för någon förlust av produktion, förlust av data, förlust av verksamhet eller vinst, förlust av ”goodwill” eller några indirekta eller påföljande skador. Freja Partners ansvar på grund av Fel ska alltid minskas med det belopp som Klienten kan erhålla enligt avtal, skadelöshetsförbindelse eller försäkring. Klient är skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att erhålla ersättning för Fel från tredje part, med grund i avtal, skadelöshetsförbindelse eller försäkring.

Omständighet som förhindrar eller väsentligen försvårar Freja Partners fullgörande av Avtalet och som ligger utanför Freja Partners kontroll (s.k. force majeure) ska utgöra befrielsegrund som medför rätt till erforderlig tidsförlängning och befrielse från påföljder för Fel som beror på sådan omständighet.

Freja Partner är inte ansvarig för skada som uppstår på grund av att Klienten påförs eller riskerar att påföras skatt eller ändrad självrisk för företagsförsäkring som en konsekvens av tillhandahållandet av Tjänsterna.

Om Freja Partner under avtalstiden avbryter tillhandahållandet av Tjänsterna på grund av Klientens avtalsbrott eller på grund av annan omständighet som beror på Klienten, ska Freja Partner inte ha något ansvar för eventuella skador eller kostnader som kan drabba Klienten på grund av sådan uppsägning från Freja Partners sida.

Klienten är skyldig att besikta sådant som utförs och tillhandahålls av Freja Partner i samband med utförandet av Tjänsterna skyndsamt vid mottagande, så som, men inte begränsat till utkast, handlingar och rättsutredningar. Reklamation av Fel i av Freja Partner utförd Tjänst ska framställas skriftligen inom 60 dagar från att Klienten upptäckt eller bort upptäcka Felet, dock senast inom 6 månader från att Freja Partner tillhandahållit Tjänsten. Framställande av krav med anledning av Fel ska ske skriftligen senast inom 50 dagar från att reklamation av Fel skett. Efter ovan angivna tidsfrister har rätten att göra Fel gällande och/eller att framställa krav med anledning av Felet förverkats.

8. ÖVERLÅTELSE

Freja Partner äger rätt att överlåta rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till annan under förutsättning att förvärvaren kan förväntas fullgöra samtliga Freja Partners åtaganden enligt Avtalet. Om Freja Partner överlåter sina rättigheter och skyldigheter till annan ersätter förvärvaren Freja Partner som Part i Avtalet och förvärvaren har i sin tur rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet. Om rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet överlåts till annan tillkommer inte någon kostnad för överlåtelsen för Klienten under innevarande avtalsperiod.

För det fall fordringar mot Klienten avseende Avtalet överlåts eller pantsätts av Freja Partner till tredje part, pantsätts även eventuella resterande utestående fakturor enligt Avtalet mellan Freja Partner och Klienten till tredje part.

Klienten får inte utan Freja Partners skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta sina rättigheter respektive skyldigheter enligt Avtalet till tredje man.

9. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER M.M

Freja Partner är personuppgiftsansvarig enligt Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679. Personuppgifter registreras i samband med administration och utförande av Tjänsterna enligt Avtalet och behandlas av Freja Partner för hantering och fullgörelse av ingångna avtal.

Information om hur Freja Partner behandlar personuppgifter finns i form av integritetspolicy på: frejapartner.se/integritetspolicy

Klienten ansvarar för att registrerade personer hos Klienten har tagit del av ovanstående information.

Freja Partner genomför regelbundet gallring av personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679. Freja Partner kan komma att radera underlag, så som, men inte begränsat till avtalsutkast, yttranden och rättsutredningar, som Freja Partner har tillhandahållit Klienten i samband med Tjänsternas utförande i det fall underlaget innehåller eller riskerar att innehålla personuppgifter. Klient ansvarar ensamt för att vidta åtgärder för att spara sådant underlag och Freja Partner har ingen skyldighet att tillhandahålla Klient sådant underlag efter att Ärende avslutats.

10. SEKRETESS

Parterna ska iaktta sekretess i förhållande till varandra avseende Konfidentiell Information. Med konfidentiell information avses varje upplysning oavsett slag, så som, men inte begränsat till teknisk, kommersiell eller administrativ, som Part får tillgång till och erhåller eller tidigare har erhållit från Part, andra bolag och enheter inom Parts koncern eller dess representanter och/eller rådgivare oavsett om upplysningen dokumenterats eller icke, inklusive men inte begränsat till information om Ärenden, inklusive därtill förknippad know-how, avtal med samarbetspartners, affärsplaner, priser, försäljningsstatistik, utvecklingsarbete eller annan information oavsett typ vars yppande eller otillbörliga användande kan komma att skada den andra Parten (”Konfidentiell Information”). Som Konfidentiell Information ska inte anses information som kommit Part till kännedom via tredje man, är allmänt känt eller som Part kan visa att denne redan kände till när den mottogs från den andra Parten. Konfidentiell Information som den andra Parten uttryckligen och skriftligen har medgivit får avslöjas upphör vara Konfidentiell Information.

Part förbinder sig att behandla all Konfidentiell Information strikt konfidentiellt och inte röja den för någon annan än den eller de personer hos Part som behöver Konfidentiell Information för genomförande av sina åtaganden enligt Avtalet och garanterar att dessa personer kommer att behandla Konfidentiell Information i enlighet med vad som anges i Villkoren. Part ska tillse att personer som tar del av Konfidentiell Information är bundna av individuella sekretessåtaganden som motsvarar innehållet i denna klausul samt ansvarar gentemot den andra Parten för eventuellt brott häremot från enskild person.

Konfidentiell Information som finns dokumenterad ska efter det att Avtalet upphört, på Parts skriftliga begäran snarast, dock senast tre (3) dagar från mottagandet av en sådan begäran, återlämnas till den andra Parten eller, om begärande Part så önskar, permanent utplånas. Samtliga skyldigheter enligt Avtalet avseende Konfidentiell Information gäller utan begränsning i tid även efter Avtalets upphörande. Om inte annat uttryckligen meddelats äger Freja Partner rätt att efter avslutat Ärende informera om sin medverkan i Ärendet i marknadsföringssyfte.

De förpliktelser som följer av Avtalet avseende Konfidentiell Information ska inte förhindra Part från att avslöja eller utlämna information om och i den utsträckning Part har en skyldighet att lämna ut denna enligt tvingande lag, dom, myndighetsbeslut eller enligt avtal med börs eller annan marknadsplats som Part har att följa eller för att tillvarataga sina intressen i tvist enligt bestämmelserna i Villkoren, om tvist uppkommer.

11. INTELLEKTUELLA TILLGÅNGAR

Freja Partner innehar rätten till och äger samtliga intellektuella tillgångar, så som, men inte begränsat till, avtalshandlingar, skrivelser, utredningsmaterial, stämningsansökningar, immateriella rättigheter och know-how (samt alla andra därmed jämförbara rättigheter som existerar eller kan komma att existera på något territorium) som uppkommer som ettresultat av, eller tillhandahålls Klienten i samband med Freja Partners tillhandahållande av Tjänsterna. Detta innefattar av förtydligande skäl även promemorior, information och liknande som tillhandahålls Klienten i samband med Freja Partners tillhandahållande av Tjänsterna.

Klienten erhåller en icke-exklusiv, icke-överlåtbar, icke-underlicensierbar rätt att använda intellektuella tillgångar som tillhandahålls Klient eller som uppstått som ett resultat av Freja Partners tillhandahållande av Tjänsterna. Licensen avser endast användning av intellektuella tillgångar för de syften med vilka Tjänsterna har tillhandahållits Klient. Ändringar, tillägg och vidareutveckling av intellektuella tillgångar utan Freja Partners uttryckliga godkännande är otillåtet.

I det fall Klienten nyttjar Freja Partners intellektuella tillgångar i strid med Villkoren äger Freja Partner rätt till ersättning för skada med anledning av överträdelsen.

12. KLIENTKÄNNEDOM

Freja Partner är enligt lag och interna riktlinjer skyldiga att genomföra kontroller av Klientens identitet, identifiera ägarstrukturer för Klienten och närstående bolag eller personer. Freja Partner kan därmed komma att begära att Klienten tillhandahåller identitetshandlingar och annan relevant information, så som identitetshandlingar avseende annan person som för Klientens räkning är involverad i Ärende och, för en juridisk person, de fysiska personer som har den yttersta kontrollen däröver (verkliga huvudmän) liksom information och dokumentation utvisande varifrån medel och andra tillgångar kommer. Freja Partner är skyldiga att bevara och verifiera dokumentation som bekräftar sådan information. Freja Partner kan för att verifiera sådan information komma att inhämta uppgifter från externa källor.

Klienten kan ombes uppge referenser för att exempelvis styrka viss information. Skulle Klienten av någon anledning avstå ifrån att tillhandahålla Freja Partner information som enligt Freja Partners uppfattning utgör sådan information som Freja Partner är skyldiga att inhämta enligt detta avsnitt är inte Freja Partner skyldig att tillhandahålla Klient Tjänsterna.

Vid misstanke om penningtvätt eller finansiering av terrorism är Freja Partner enligt lag skyldig att rapportera detta till Finanspolisen. Freja Partner har ingen möjlighet att informera om sådana misstankar, om en rapportering har skett eller om en rapportering kommer att ske.

13. ARKIVERING

I samband med att Freja Partner avslutat ett enskilt Ärende kommer majoriteten av de dokument och arbetsresultat som samlats in och/eller skapats arkiveras i antingen fysisk eller digital form. Arkivering sker under den tid som Freja Partner finner rimlig, dock aldrig under en kortare tidsperiod än vad som är föreskrivet enligt lag eller vid var tid gällande regler kräver.

Freja Partner är skyldig att bevara, i stort sett, samtliga viktiga dokument och arbetsresultat som skapats i samband med ett enskilt Ärende. Freja Partner kan inte uppfylla en begäran om att returnera och/eller förstöra dokumentation utan att behålla en kopia innan arkiveringstiden löpt ut.

Om Klienten önskar att Freja Partner raderar en elektronisk akt, gör Freja Partner det förutsatt att det är tillåtet enligt lag och vid var tid gällande regler. Freja Partner förbehåller sig rätten att ta ut en avgift vid utförande av sådant arbete.

14. TILLÄMPLIG LAG OCH TVIST

På Avtalet ska svensk materiell rätt tillämpas.

Tvist med anledning av Avtalet ska avgöras av allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.

Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig eller av annan anledning inte kan tillämpas, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt. I stället ska Avtalet under sådana omständigheter ges den tillämpning som bäst överensstämmer med Parternas ursprungliga syften och intentioner med Avtalet.

 

Senast uppdaterad 1 december 2025