I vår tidigare artikel ”Från avtal till tvist” – så hanteras de juridiska riskerna” framhölls vikten av att dokumentera och samla in underlag. Men vad räknas egentligen som bevis – och hur sparar man det på rätt sätt?
Bevis är uppgifter som styrker ett påstående. Det innebär att beroende på vad påståendet är, kan bevisningen se olika ut. Vissa påståenden kan styrkas genom skriftlig bevisning, andra genom muntlig bevisning. I avtalsförhållanden vill man dock undvika att hamna i situationer där ord står mot ord. Av den anledningen är muntlig bevisning sällan tillräcklig, och skriftlig bevisning blir helt avgörande.
Att veta vad som utgör ett starkt bevis kräver ofta en juridisk bedömning. Våra jurister hjälper er att identifiera eventuella brister i era befintliga avtal och rutiner. Vi ser till att ni säkrar rätt underlag i tid som ger er trygghet och ett starkt utgångsläge.
För att styrka att ett avtalsförhållande föreligger kan därför ett skriftligt avtal bli nödvändigt. Avtalet kan bevisa vilka parterna är och vad de har kommit överens om. Givetvis är det av stor vikt att avtalet är undertecknat av båda parter. Vid exempelvis hyresförhållanden kan, förutom hyresavtalet, dokumentation i form av besiktningsprotokoll bli betydelsefullt för att styrka lägenhetens skick vid både in- och avflyttning. Även bilder med datumstämpel på lägenheten utgör värdefull bevisning för att visa skadors förekomst och art. Fakturor är centrala för att styrka belopp, medan kvitton bevisar att betalning har skett. Vidare kan skriftlig korrespondens med motparten till exempel styrka att reklamation har skett i rätt tid.
Skriftliga underlag har olika tyngd beroende på hur de har tillkommit och formulerats. Vi på Freja Partner bistår er med att värdera de handlingar och den korrespondens ni har, och ger vägledning i hur ni bör agera i kritiska situationer för att stärka er position och tillvarata era rättigheter.
Eftersom bevis är det som styrker ett påstående, är det avgörande att säkerställa att bevisen sparas på ett säkert sätt. När det gäller avtal är det viktigt att spara en kopia på det undertecknade avtalet. Vid en lägenhetsbesiktning är det viktigt att upprätta ett besiktningsprotokoll, föra noga anteckningar på det som noteras och att komplettera med bilder. Likaså är det nödvändigt att spara fakturor och kvitton. Viktiga överenskommelser bör dokumenteras skriftligen. Försök därför att ta viktig dialog via mejl i stället för enbart muntligen. Följ gärna upp muntliga överenskommelser med ett sammanfattande mejl där motparten ombeds att bekräfta att uppgifterna stämmer. Om ett befintligt avtal ska ändras eller kompletteras bör ändringen i stället dokumenteras i ett skriftligt tilläggsavtal som undertecknas av båda parter. Gemensamt för all bevisning, oavsett vilken typ av underlag det handlar om, är att dokumentationen måste struktureras och att man noterar var den har sparats, så att den är lätt att hitta när den väl behövs.
Om ni hamnar i ett läge där ord står mot ord hjälper vi er att göra en objektiv analys av det tillgängliga materialet. Vi ger er en tydlig bild av era möjligheter och risker, så att ni kan fatta välgrundade strategiska beslut och välja rätt väg framåt – oavsett om det handlar om en affärsmässig förhandling eller en rättsprocess.
