Detta är andra delen i vår informationsserie gällande företagsfrågor kopplade till Covid-19-utbrottet. Läs mer om texten i sin helhet här och tillhörande text om hur informationen skall användas.

Del2

AVTALSFÖRHÅLLANDEN

Kan jag säga upp ett avtal med hänvisning till Covid-19?

Spridningen av Covid-19 har för många företag aktualiserat en rad olika frågor. Ett stort problem kan vara att företag som inte kan bedriva sina verksamheter som vanligt tvingas meddela sina avtalsparter att de inte kan eller har svårigheter med att fullfölja sina kontraktuella förpliktelser. I den typen av situation kan det bli aktuellt att åberopa force majeure.

Vad är force majeure?

I Sverige finns ingen lagreglering av force majeure utan utgångspunkten ska alltid vara avtalet parterna emellan. Du bör kontrollera hur force majeure-klausulen är utformad i just ditt avtal och vad du och din avtalspart har kommit överens om. De flesta klausuler är utformade så att force majeure aktualiseras när en part inte längre kontrollerar en situation och inte kan påverka eller övervinna den. Vanligtvis anses krig, revolution, eldsvåda, översvämningar och andra liknande händelser innefattas av begreppet force majeure. Force majeure ska alltid ses som en sista utväg, om det finns andra sätt för dig att lösa problemet på föreligger inte en force majeure-situation.  Att det kan bli svårare eller dyrare för en part att fullfölja sina förpliktelser enligt avtalet utgör i sig inte en rätt att åberopa force majeure.

Något som är bra att tänka på är att denna typ av klausul vanligtvis tolkas restriktivt, vilket innebär att det inte alltid är självklart att klausulen ska tillämpas. En part som hävdar att force majeure föreligger ska också kunna bevisa detta. Det är därför viktigt att du om du misstänker att force majeure kan bli aktuellt samlar in så mycket bevisning som möjligt.

Vilka effekter får tillämpandet av en force majeure-klausul?

Effekten av att en force majeure-klausul tillämpas är att den part som påkallat klausulen blir befriad från sina skyldigheter enligt avtalet och ansvar för avtalsbrott.

I vissa avtal regleras att avtalet kan sägas upp om force majeure-situationen pågår under en längre tidsperiod. Den rättigheten kan avse såväl den som påkallat force majeure som avtalsparten. Du bör överväga om det kan vara en fördelaktig lösning att säga upp avtalet i en sådan situation.

Både du och din avtalspart bör vara uppmärksamma på när force majeure-situationen upphör. Då situationen upphört bör båda återgå till att fullgöra sina prestationer enligt avtalet.

Tänk på de formella kraven

Tänk på att olika force majeure-klausuler har olika formella krav, dessa bör du vara uppmärksam på. Vissa avtal ställer krav på att meddelanden ska göras skriftligen. Om du avser använda dig av force majeure bör du skriftligen meddela din avtalspart detta. Om det istället är din avtalspart som hävdar att force majeure föreligger och du håller med, bör du skriftligen meddela även detta.

Om din avtalspart hävdar force majeure finns det några saker att vara uppmärksam på

Du bör själv undersöka avtalet och se om du bedömer att force majeure föreligger. Om du inte gör den bedömningen bör du meddela avtalsparten detta skriftligen. Du bör också undersöka om avtalsparten uppfyllt alla formella krav som finns i avtalet. Du bör dessutom överväga om avtalspartens situation medför att du inte heller kan fullfölja dina skyldigheter enligt avtalet, och om inte du också måste meddela att det föreligger en force majeure-situation från ditt håll. Både du och din avtalspart bör vara uppmärksamma på att force majeure kan hindra er från att uppfylla vissa förpliktelser enligt avtalet, medan andra förpliktelser fortfarande kan fullföljas. Om du anser att din avtalspart kan fullfölja vissa förpliktelser bör du meddela denne detta.

Vad händer om force majeure inte kan tillämpas?

Om du och din avtalspart inte är överens om att force majeure föreligger kan det resultera i en tvist som slutligen får avgöras i domstol eller skiljenämnd.

Om situationen som uppstått inte aktualiserar att force majeure tillämpas gäller istället era avtalsvillkor. Det innebär att en part som inte presterar i tid kan hamna i dröjsmål. Det kan i vissa situationer även aktualisera en hävning av avtalet.  Utgångspunkten är att alla parter ska fullfölja sina förpliktelser enligt avtalet.

Slutligen bör du kolla med ditt försäkringsbolag. Vid oförutsedda situationer kan du vara berättigad till försäkringsersättningar.

ÖVRIGA DELAR I DENNA INFORMATIONSSERIE:

• INTRODUKTION
• DEL1: PERSONAL OCH ARBETSRÄTT
• DEL2: AVTALSFÖRHÅLLANDEN
• DEL3: FÖRSLAG OCH ÅTGÄRDER FRÅN REGERING OCH MYNDIGHETER

Detta är första delen i vår informationsserie gällande företagsfrågor kopplade till Covid-19-utbrottet. Läs mer om texten i sin helhet här och tillhörande text om hur informationen skall användas.

Del1

PERSONAL OCH ARBETSRÄTT

Vad kan jag som arbetsgivare göra när arbetsbrist uppstår till följd av sjukdomen Covid-19?

Vad är arbetsbrist?

När till exempel orderingången, beställningarna eller leveranserna minskar på grund av oron kring coronavirusets globala spridning kan det för dig som arbetsgivare uppstå en arbetsbristsituation. Det kanske saknas pengar till verksamheten och lönerna till arbetstagarna eller så saknas det kanske arbetsuppgifter. Det är du som arbetsgivare som bedömer huruvida det råder arbetsbrist.

Arbetsbrist utgör saklig grund för uppsägning enligt Lagen om anställningsskydd (1982:80) (LAS). Det finns flertalet steg som behöver följas när uppsägning på grund av arbetsbrist ska ske, vilka kommer att beröras kort nedan. Uppsägning på grund av arbetsbrist är dock kanske inte att föredra för många arbetsgivare, i synnerhet då det råder oklarhet kring hur länge rådande läge kommer att bestå. Nedan behandlas även vissa handlingsalternativ du som arbetsgivare kan vidta istället för uppsägning.

Förhandla med dina arbetstagare

Om du ser en möjlighet att ha en diskussion med dina arbetstagare om att ändra anställningsform och att gå ner i sysselsättningsgrad så kan det vara att föredra. Du kan ha en öppen diskussion med arbetstagaren om att en arbetsbristsituation föreligger och om arbetstagaren har möjlighet att eventuellt gå ner till 50% sysselsättningsgrad.

Permittering

Du som arbetsgivare kan besluta om att någon eller flera arbetstagare permitteras. Det innebär att arbetstagaren tillfälligt befrias från sin arbetsskyldighet men fortfarande har rätt att få ut sin lön inklusive andra eventuella anställningsförmåner. Anställningen består och arbetstagaren är skyldig att återgå i arbetet när hindret för arbetet har upphört. En permittering kan omfatta allt från en del av en dag till flera dagar i följd. Att tänka på är att en permittering inte kan pågå hur länge som helst. Om avbrottet är så pass långvarigt att en uppsägning är ett naturligare alternativ så kan permittering inte ske. Är ni kollektivavtalsslutna och/eller arbetstagare är fackanslutna så kan ni ha en förhandlingsskyldighet med facket. Sådan förhandling ska äga rum innan beslut om permittering fattas. Det finns inget skriftlighetskrav för permittering, men vi rekommenderar att det görs skriftligt.

Uppsägning på grund av arbetsbrist

Som en sista åtgärd kan du som arbetsgivare säga upp arbetstagare på grund av arbetsbrist. Är ni kollektivavtalsanslutna och/eller arbetstagare är fackanslutna så måste förhandling med relevant fack ske innan uppsägningen kan göras. En turordningslista behöver upprättas och principen om ”sist in-först ut” ska tillämpas. Turordningslistan ska omfatta det driftområde i vilken det råder arbetsbrist, det vill säga inte nödvändigtvis alla arbetstagare omfattas av arbetsbristen. Ni behöver därefter göra en omplaceringsutredning. I denna utredning ska du undersöka om arbetstagare kan omplaceras till ett annat verksamhetsområde eller en position med andra arbetsuppgifter som arbetstagaren är kvalificerad för. Finns ingen möjlighet till omplacering så kan arbetstagaren sägas upp på grund av arbetsbrist. Observera att uppsägningen måste vara skriftlig och ska bland annat innehålla information om arbetstagarens företrädesrätt till återanställning om han har arbetat hos dig i en sammanhängande period om minst ett år de senaste tre åren.

ÖVRIGA DELAR I DENNA INFORMATIONSSERIE:

• INTRODUKTION
• DEL1: PERSONAL OCH ARBETSRÄTT
• DEL2: AVTALSFÖRHÅLLANDEN
• DEL3: FÖRSLAG OCH ÅTGÄRDER FRÅN REGERING OCH MYNDIGHETER

INFORMATION OCH VÄGLEDNING TILL FÖLJD AV COVID-19

Freja Partner har i relation till utbrottet av Covid-19, och dess följder av stor osäkerhet hos många av våra företagsklienter, valt att gå ut och besvara ett antal frågor kopplat till ämnet. Vi får många samtal från oroliga klienter och vill med texten nedan försöka besvara några av frågorna så brett som möjligt.

När det gäller juridisk rådgivning så är det alltid bäst att ge rådgivning från fall till fall och klient till klient då omständigheter och förutsättningar alltid kan skilja, så nedan information skall ses som riktlinjer och generell information. Freja Partner uppmanar sina klienter att höra av sig till oss innan vidare åtgärder tas. Nedan information kan komma att ändras (speciellt avsnitt tre –Förslag och åtgärder från regering och myndigheter), vilket innebär att Freja Partner inte kan ta något ansvar i hur denna informationen nyttjas vidare.

Vi har delat upp denna information i tre stycken som vägleder inom några huvudfrågor:

1. PERSONAL OCH ARBETSRÄTT
   ”Vad kan jag som arbetsgivare göra när arbetsbrist uppstår till följd av Covid-19?”

2. AVTALSFÖRHÅLLANDEN
   ”Kan jag säga upp ett avtal med hänvisning till Covid-19?”  

3. FÖRSLAG OCH ÅTGÄRDER FRÅN REGERING OCH MYNDIGHETER
   ”Vilka nya förordningar och lagändringar kan hjälpa mig och mitt företag?”

Klicka vidare på länkar nedan för att komma till respektive avsnitt:

ÖVRIGA DELAR I DENNA INFORMATIONSSERIE:

• INTRODUKTION
• DEL1: PERSONAL OCH ARBETSRÄTT
• DEL2: AVTALSFÖRHÅLLANDEN
• DEL3: FÖRSLAG OCH ÅTGÄRDER FRÅN REGERING OCH MYNDIGHETER

2019 fortsatte Freja Partners tillväxtresa, för tredje året i rad så dubblades nästintill omsättningen och landade på cirka 14 MSEK. Vi är såklart extremt stolta och glada över att vår resa har gått såpass fort och att vi har fått ett sådant fint gensvar från marknaden med vår affärsmodell. Tillväxttakten sätter givetvis press på vår organisation i att följa med och vara anpassningsbar, i alltifrån arbetsbelastning till rutin och kontroll. 2019 var parallellt med ett starkt tillväxtår även ett år med fokus på organisatoriska frågor och arbetssätt som medförde en hel del förändringar och vi känner oss nu väl rustade inför framtiden.

I linje med detta anställde vi i höstas vår nya CFO, Michael Aresund, vilket vi är väldigt glada över. Vi passade på att ställa några frågor till honom!

Välkommen Michael! Berätta lite om dig själv och vad du gjort tidigare?

Jag är 46 år och bor strax utanför Göteborg tillsammans med min familj. I slutet av 90-talet utbildade jag mig till ekonom vid Handelshögskolan i Göteborg och har idag över 20 års erfarenhet inom allt från redovisning och ekonomistyrning till verksamhetsutveckling. Min erfarenhet kommer främst från stora internationella koncerner där jag bland annat varit verksam som ekonomichef och CFO. Jag försöker alltid hålla ett stort kundfokus i mitt arbete och tycker om att utmana min omgivning till ständig förbättring. Mina egenskaper passar väl in i den affärsmässiga kultur som finns i företaget, och jag hoppas att vi kan utveckla den ytterligare tillsammans med våra kunder. På fritiden har jag ett nyvunnet intresse i padel, vilket passar bra då vi är många på Freja som gillar att spela.

Hur ser du på Freja Partner, och vad kommer du att kunna bidra med på Freja fortsatta resa?

Freja Partner är ett väldigt spännande företag som bidrar med en helt ny affärsmodell inom den juridiska världen. Vi är ett snabbt växande företag och märker på våra kunder att det finns en stor efterfrågan på en partner som utmanar och kompletterar de traditionella advokatbyråerna. Vi utgår alltid från våra kunders behov och försöker t.ex. hjälpa dem med att undvika problem via proaktiv juridisk rådgivning. Vi har också påbörjat en stark utveckling med digitala verktyg som kommer hjälpa våra kunder ytterligare. Min uppgift blir framförallt att säkerställa att vi klarar av att balansera fortsatt tillväxt med lönsamhet i bolaget, och se till så att vi utvecklar verksamheten i rätt riktning. Det skall bli fantastiskt kul att få vara med och bygga upp en ny och stabil utmanare på marknaden!

Freja Partner har inför 2020 valt att gå in som huvudpartner till Hills Golf & Sports Club.

”Freja Partner är ett ungt och aktivt företag där många av våra medarbetare idrottar och håller igång. Vi har sedan vårt första år anordnat årliga golfturneringar, padelevent med mera tillsammans med kunder och samarbetspartners. Inför 2020 ville vi nu fokusera och göra något mer samlat av detta.

För oss var valet självklart att hitta ett samarbete med en av Sveriges bästa anläggningar, inte bara när det gäller golf utan helheten. På Hills får vi en partner som erbjuder, förutom golf i toppklass, även padel, gym och grymma konferens- och restaurangmöjligheter. Lägg därtill ett av Göteborgs trevligaste och vassaste affärsnätverk.” säger Erik Johansson på Freja Partner.

Freja Partner ser fram emot ett aktivt 2020 tillsammans med medarbetare, kunder, samarbetspartners och Hills Golf & Sports Club!

Vårt mål på Freja Partner är att vara just en partner till våra klienter och arbeta proaktivt med de juridiska aspekterna i deras verksamhet. Ett väldigt uppskattat upplägg och ett område som vi får fler och fler förfrågningar kring är föreläsningar och utbildningar inom juridiska områden. Det kan handla om generell entreprenadrätt eller ännu mer avgränsat till exempelvis ÄTA-arbeten, men också GDPR eller arbetsrätt.

Vi höll nyligen en föreläsning inom entreprenadjuridik uppdelat i två delar, kommersiell och konsument, hos vår klient Karaten Bygg, läs mer om den här.

Fördelarna med att hålla utbildningar på plats ute hos våra klienter är att vi kan samla större delar av verksamheten och sprida kunskapen i flera led. Det leder också till fler följd- och detaljfrågor som mynnar ut i intressanta diskussioner.

Är ni intresserade av att ha en föreläsning/utbildning eller workshop hos er? Tveka inte på att höra av er!

Nu kan Freja Partner äntligen presentera nästa steg i sin digitala utveckling – Freja Partner Connect. Appen, som finns tillgänlig både i AppStore och Google play, är framtagen för att skapa en ännu smidigare kontaktväg mellan klient och jurist.

”Vårt motto har från dagen vi grundade Freja Partner varit att fila ned trösklarna in till juridikens värld och att fler företagare i Sverige ska våga ta juridisk hjälp. Innan pratade vi om detta på ett mer känslomässigt och bildligt plan, nu känns det bra att vi även rent fysiskt, och i praktiken, tagit bort trösklarna helt”, säger Erik Johansson, ansvarig för affärsutveckling och marknad hos Freja Partner.

I Freja Partner Connect, som initialt är till för befintliga klienter, kan man:

• Boka möte med jurist
• Genomföra videomöte och dela dokument
• Skicka in nya juridiska ärenden
• Få vägledning av våra kundrådgivare om våra övriga tjänster

”Vi är långt ifrån klara med våra digitala satsningar. I början på nästa år kommer vi att lansera vår nya, helt digitala, juridiska plattform som kommer vara vår helhetslösning. Här kommer våra klienter få total översikt över det juridiska arbetet, få tillgång till sina dokument, full transparens i ärenden, tillgång till alla våra mervärdestjänster, med mera. ” säger Erik Johansson.

Freja Partner Connect finns att ladda ned där appar finns, sök på Freja Partner Connect. 

Storköksidé i Halmstad AB har varit klienter hos Freja Partner i cirka ett år och nyligen höll vår jurist Erik Folke en utbildning hos dem kring det i branschen ständigt aktuella ämnet ÄTA-arbeten. Vi passade på att ställa några frågor till Ulf Andersson på Storköksidé om vad han tyckte om utbildningen och få hans syn på hantering av ÄTA-arbeten.

Vad tyckte ni om föreläsningen som helhet?

Ett bra och lagom komprimerat seminarium om ÄTA-hanteringen. Erik känns väldigt kompetent och har en pedagogisk förmåga att bl.a genom exempel belysa olika aspekter.

Vilka är de viktigaste aspekterna som ni specifikt tar med er från föreläsningen?

Hur viktigt det är att dokumentera händelseförloppet kring en ÄTA och att den bekräftas av behörig beställare.

Hur ser du på kunskapen kring ÄTA-hantering i branschen generellt?

Min uppfattning är att beställaren inte är tillräckligt tydlig i kommunikationen om hur ÄTA skall hanteras och vem som har mandat. Kanske har platschefer och liknande bristande kompetens i ämnet. Vi kommer ändra våra rutiner för att minska risken för missförstånd efter denna föreläsning.

Vi på Freja Partner ser ofta hur just ÄTA-arbeten skapar onödigt mycket oklarheter och krångel hos våra klienter. Så ska det inte behöva vara. Med relativt enkla medel och justeringar i hanteringen kan man minimera dessa oklarheter. Är du intresserad av att ha en föreläsning i ämnet hos er? Tveka inte på att höra av er. Vi har även en rad andra föreläsningar inom exempelvis GDPR och allmän avtalshantering som vi mer än gärna skräddarsyr utefter era behov.

LOU, lagen om offentlig upphandling, skall främja fri konkurrens på lika villkor i relation till affärer med offentlig sektor. Lagen är extremt viktig och en grundpelare i vårt samhälle för att undvika bland annat korruption och nepotism.

Lagen till trots så går det givetvis inte alltid korrekt till vid offentliga upphandlingar och privata aktörer ser sig ibland felaktigt åsidosatta eller avfärdade. Det är här vi som juridiskt ombud kommer in i bilden. Känner man som företag att allt inte har gått korrekt till har man möjlighet att ansöka om överprövning till förvaltningsrätten.

Så var det i detta fall då vi hjälpte vår klient mot Lidköpings kommun i Förvaltningsrätten i Jönköping. Förvaltningsrätten har nu kommit med dom innebärande att konkurrensutsättningen i gällande upphandling skall göras om.

Josefine Gyllenram, ansvarig jurist i ärendet, ” Kontentan i målet är att det gäller att vara mycket noggrann för att se om den upphandlande myndigheten begått några misstag vid en upphandling då även de minsta misstagen kan leda till att upphandlingen ska göras om. Jag är mycket nöjd med att vi har nått detta utfallet i dom”.

Jönköpings förvaltningsrätt, Ärende 2604-19